2018年7月，我校档案馆学生档案正是出档高峰期，近万名学生档案要在短短的十余天邮寄走，而这时各种进档材料蜂拥而至，而且前来档案馆政审的单位也纷至沓来。长沙理工大学档案馆学生档案室在人手少、工作场地紧、工作量大、天气酷热的情况下，积极开展毕业生档案清理、邮寄工作，想方设法安排场地和人手，日夜加班清理毕业生档案，认真核对毕业生材料进档情况，保质保量的完成毕业生档案整理和邮寄任务。