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为鼓励研究生勤奋学习、刻苦钻研、积极进取，提高专_x0008_业技能、学术水平和创新意识，促进研究生自主发展与全面进步，根据《学生资助资金管理办法》（财教〔2021〕310 号）、《湖南省学生资助资金管理办法》（湘财教〔2022〕13号）和《财政部教育部人力资源和社会保障部对于调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策的通知》（财教〔2024〕181 号）、

《对于做好调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策工作的通知》（湘财教〔2025〕3 号）和《长沙理工大学研究生学业奖学金评审办法》(长理工大研摆2025闭12号）等文件，结合我院研究生教育管理实际情况，特制定本细则。

一、组织领导

学院成立研究生学业奖学金评审委员会（以下简称学院评审委员会），院长任主任委员，分管副院长任副主任委员，委员包括学院党委副书记、教授委员会成员、研究生办主任干事、研究生辅导员、导师代表和研究生代表等。学院评审委员会在履行评审工作职责时遵循平等、公正、保密、回避（与参评对象有亲属关系、直接经济利益关系或其他可能影响评审工作公平公正的关系的评审委员应回避）的原则。

二、参评对象

（一）本细则自公布_x0008__x0008_之日起施行，适用于在校各年级研究生。原《长沙理工大学外国语学院研究生学业奖学金评审实施细则》（2018年版）同时废止。

（二）本学年已获国家奖学金的硕士生可以参评学业奖学金。

（叁）人事档案未转入学校的研究生不可参评学业奖学金。

（四）推荐免试硕士研究生在规定学制内原则上获得一等学业奖学金。

（五）在学校规定学制年限内，因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生，仍具备研究生学业奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习的研究生，期间内原则上不具备研究生学业奖学金参评资格。

（六）学业型硕士和专_x0008_业型硕士均适用本细则，评选奖学金等级时分开进行。

叁、奖励标准

学业奖学金分叁个等级：

一等奖每生每年 1 万元，覆盖面 15%；

二等奖每生每年 0.6 万元，覆盖面 25%；

叁等奖每生每年 0.3 万元，覆盖面 35%。

根据学校奖学金评审办法变动的具体情况，学院可对研究生学业奖学金等级和奖励标准

进行相应的调整。

四、参评条件

（一）研究生学业奖学金基本申请条件

1. 具有中华人民共和国国籍；

2. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

3．遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

4．诚实守信，品学兼优；

5. 积极参与科学研究、学术活动、学生工作以及专_x0008_业实践等活动。

（二）限评条件（参评学年内）

1. 未按规定时间注册且未办理请假手续；

2. 处于休学、保留学籍期间；

3. 因违反国家法律或校纪校规受警告及以上处分；

4. 有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实；

5. 在科研工作中造成重大失误及损失；

6. 未按时缴纳学费且未办理缓交手续；

7. 参评学年无故未按要求完成培养计划者；

8. 已经获得学位但还未办理离校手续；

9. 国家助学贷款有违约记录；

10. 超出学校规定学制年限；

11. 挂科学生或因违反校规校纪被给予警告及以上处分者。

五、评审依据

（一）测评比例

1.研一奖学金评定以入学初试成绩（以初试成绩为准，当初试成绩相同，参考初试和复试后的综合成绩。综合成绩相同的，参考初试专_x0008_业课总分）排名为准，优先第一志愿。

2.研二、研叁考核项目测评比例

注：科研成果和学术活动必须以长沙理工大学为第一单位，各类学术成果的认定以学校相关文件为准。各项分值的支撑材料有效时间为第一年9月1日至次年学院奖学金评定通知公布的截止日期前（本人在班级签字确认排名和奖学金等级后不再接收补充材料）。_x0008__x0008_之前评定奖学金时使用过的支撑材料，不再计分。

（二）计分标准
1.学年成绩积分（满分100分）

成绩积分=

2.科学研究积分（满分100分）

（1）学术论文

注：1）SSCI以当年中国科学院文献情报中心期刊分区表（升级版）大类公布的目录为准，CSSCI及核心刊物以《长沙理工大学人文与社会科学类论文等级认定标准（试行）》（长理工大科〔2021〕11号）公布的目录为准，一般刊物为公开发行的正规期刊；2）一般刊物发表论文须占2个独立版面及以上，加分累计不超过20分；3） 所发表论文必须为正刊且已见刊，仅有采稿或录用通知不予加分，发表在增刊上的论文不予加分；4）所发表的论文必须是第一作者或申报者导师为第一作者、研究生为第二作者且以“长沙理工大学”为第一单位。排名第叁及以后者不予加分；5）同一论文（含中文翻译为英文）被不同的期刊收录时按最高的类别加分；6）在报纸上发表的论文，字数不得少于2500字，否则不予加分。7）有争议事项提交评审委员会集体讨论决定。

（2）学术着作

注：A类出版社为国家级出版社，B类指其他出版社。下同。学术着作参与者应参与独立章节撰写，字数不少于2万。

（3）译着

注：此类限于对国内外名着，或者字数在5万字以上的作品的翻译（或编译），译着参与者应参与独立章节撰写，字数不少于2万。

（4）教材

（5）研究生科研创新项目（学硕）或研究生实践创新项目（专_x0008_硕）

注：1）项目包括研究生创新项目、或研究生实践创新项目，以立项文件为准；2）研究生为项目主持人，且项目为攻读研究生期间立项；3）不是项目主持只是参与的各类项目，不进行计分，只供评审参考。

（6）参与导师主持的科研项目

注：主持项目须以相关上级职能部门的正式批文为准；参与项目只参照项目结题证书上的排名来计算积分，参与未结题项目不计算积分；学生必须以第一作者（或导师一作，学生二作）发表与该课题相关的论文、专_x0008_著或译着等成果。

（7）学术会议论文获奖

1. 重点赛事获奖

3.综合表现积分（满分100分）

（1）一般专_x0008_业能力竞赛（上限25分）

注：未经层层选拔，只需线上报名即可参赛的专_x0008_业能力竞赛，若未获奖，参赛者按照相应等级标准及第1条说明折半计分。

（2）校园文化类竞赛、活动（上限25分）

（3）社会实践与志愿服务（上限15分）

1）参加暑期专_x0008_业实践类活动，获校级立项的团队，队长加6分，队员加3分；在学校社会实践活动评选中，获得一等奖，队长额外加4分，队员加2分：二等奖，队长3分，队员1.5分；叁等奖，队长2分，队员1分；

2）参加中非经贸博览会等大型展会志愿服务，加2.5分一次；

3）参加校级平台研究生宣讲团，如叁全育人馆讲解员、先进事迹宣讲团等加2.5分；

4）学院招募的公共空间志愿服务，加1.5分一次。有名单公示但未被评为“优秀志愿者”的校级志愿服务加分同此项。

（4）学生工作（上限15分）

注：1）主席团、部长、班委年度工作由研究生辅导员评定；研会干事年度工作评级由部长及辅导员评定；叁助一辅学生年度工作评级原则上为合格，如需要申请优秀、良好，则需提交详细的工作时长及内容说明，并由负责老师签字；寝室长年度工作评级由生活委员评定；多项任职不累计加分，按加分最高的职务加分。原则上，同一职务的人员参与评选时，评级优秀的学生比例不超过40%，评级良好的学生比例不超过30%；2）院研究生会工作分工职责由研究生辅导员及主席团共同商定。班委会成员的分工职责由研究生辅导员安排落实，同时，所有班委会成员需要协助科研办、学工办等部门负责组织落实本年级的毕业论文开题、毕业论文中期检查、毕业论文预答辩、毕业论文答辩、年度综合表现测评等工作。寝室长需每日晚上在寝室长群内向生活委员汇报寝员回寝情况，组织好本寝室卫生打扫分工；3）班委直接联系部门，部门可布置任务到班级班委，班委需参与学院研究生工作，成为研究生会工作的协助者：办公室对接各班班长；学研部对接学习委员；权益部对接生活委员；文体部对接文体委员；组织部对接团支书；宣传部对接宣传委员。2024-2025学年开始，各班生活委员与权益委员合并为生权委员，团支书与组织委员合并为团支书，增设文体委员。

（5）引领学风建设（上限10分）

结合学生家庭经济状况和日常学习、科研、工作情况，以“叁观”态度、参与集体活动、遵守校纪校规、团队协作精神、奉献担当意识等为主要内容。在年度学习、生活和工作中，每参与以下活动一次则相应加分。（由研会办公室提供的活动名单证明为准）

注：凡未经批准缺席学校、学院统一组织的各类科研、学术、学生活动等安排，缺席一次在本项成绩中扣1分；因违反学校、学院学生管理制度规定被通报批评者，在本项成绩中扣1分。扣分不设上限，扣完为止。学年内被校、院给予警告及以上处分者，直接取消奖学金评选及一切评先评优资格。

（6）参与其他学术讲座、论坛、年会等实践活动（上限5分）

（7）考级考证积分（上限5分）

（8）荣誉类加分（附加分：上限10分）

1）获省级及以上“大学生年度人物”、“大学生自强_x0008__x0008_之星”等先进个人荣誉称号的，加10分；获省级及以上团体荣誉排名前叁的主要成员，每人加5分；

2）省级优秀共产党员，加10分；校级优秀共产党员，加5分；

3）学校评定（校级）的优秀团员干部、优秀团员、优秀志愿者，优秀研究生、优秀研究生干部、（先进）个人等加5分；

4）此类荣誉若于同一时期获评则不能累计加分，以同类奖项最高级别加分为准；院级荣誉折半加分。

（9）活动投稿加分（附加分：上限5分）

以学院名义给校“长理研言”微信公众号投稿，被录用者，每篇加1.5分（宣传部必要的活动通知预告类工作稿除外）；撰写校园活动外宣新闻稿并被“新湖南”、“红网”、“人民日报”等社会主流媒体采纳发布可加1.5分/次。同一活动新闻不累计加分。

六、成果认定说明

（一）各项成果（含成绩）时限自第一年9月1日至次年8月31日；

（二）学术科研成果限于外国语言文学、翻译学及相关领域；

（叁）所有成果均须署名长沙理工大学为第一作者单位，不得重复使用相关支撑材料；

（四）同一成果如果归类有重复的，就高计算。

七、研究生学业奖学金评定步骤

（一）将学校分配的奖学金名额按照各专_x0008_业学生的比例分配到年级，以年级为单位评选出学硕/专_x0008_硕的学业奖学金（由班长牵头组织）；

（二）公布学业奖学金评定条件和数量；

（叁）由研究生本人向院评审委员会提出申请，填写《研究生学业奖学金申请审批表》，推荐意见由导师填写。并提交研究生课程学习成绩单（以学院科研与研究生办审核盖章为准）、科研成果及获奖证书等材料的原件及复印件，所有材料均需导师认可签名。提交综合表现部分材料（以学工办负责研究生工作的老师核实并盖章为准）；所有申请材料必须在当年奖学金申报材料上交截止_x0008__x0008_之时前上交，过期不再补交；

（四）由班委会组织评议，对申请奖学金的研究生的政治思想、学习成绩、科研能力、综合表现综合评定，计算本年级各专_x0008_业研究生综合排名，公示不少于3个工作日；

（五）院奖学金评审委员会根据初选名单进行评议，确定正式名单，进行不少于5个工作日的公示。对研究生奖学金评审结果有异议的学生，可在学院公示阶段向所在学院评审委员会提出申诉，评审委员会应及时研究并予以答复；

（六）学校通常于每年12月31日前以银行转账的方式将研究生学业奖学金一次性发放给获奖研究生，并颁发学校统一印制的荣誉证书，同时将研究生获得奖学金情况记入学生学籍档案。

八、附则

（一）发现研究生有弄虚作假、违反学术诚信的行为，经有关部门认定后，如在奖学金评审过程中，则取消该生当年奖学金评审资格；如在整个评审工作结束后，则收回该生已获得的奖学金及证书。情节严重的，取消该生在读阶段奖学金申请资格，并根据《长沙理工大学学生违纪处理条例》进行处理；

（二）涉及学术、期刊、项目和赛事定级评分争端及争议，由外国语学院国家奖学金评审委员会会议最后裁决。对评审结果有异议的学生，可在学院公示阶段向学院评审委员会提出申诉，评审委员会将及时研究并予以答复。学院研究生办公室代表评审委员会接受学生申诉，超过公示期概不受理；

（叁）获得研究生学业奖学金奖励的研究生，可以同时获得校内其他研究生奖助学金；

（四）本评审细则自公示_x0008__x0008_之日起实施，有异议_x0008__x0008_之处由外国语学院奖学金评审委员会负责解释；

附件1：外国语学院一般专_x0008_业能力竞赛类别参照表

附件2：证书落款级别认定表

长沙理工大学外国语学院

2025年7月11日